Princípios
- Prioridade para documentos oficiais e registros contemporâneos.
- Separação entre informação comprovada, provável e ainda não confirmada.
- Registro das variantes de grafia sem criar pessoas diferentes por erro de transcrição.
- Uso de fotografias somente quando houver identificação e procedência.
- Referências completas em cada biografia.
Hierarquia das fontes
1. atos oficiais, fichas funcionais, ordens, portarias e acervos institucionais;
2. documentos pessoais contemporâneos, cartas, diários e fotografias identificadas;
3. livros, teses, dissertações e artigos acadêmicos;
4. imprensa da época e depoimentos;
5. fontes secundárias de divulgação, utilizadas apenas como pista.
Tratamento das divergências
Quando duas fontes confiáveis divergirem, a ficha mostrará as duas versões, a data e a natureza de cada documento, explicando por que uma forma foi adotada como principal.
Grau de confirmação
Confirmado documento oficial ou conjunto consistente de fontes.
Parcial informação plausível, mas ainda sem prova primária suficiente.
Em pesquisa campo ainda não localizado ou não verificado.